贵州公司集中MSS系统正式上线



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  编者按:

  8月10日,随着财务、工程、采购、合同/法律、人力、运维、审计七大专业相关系统按期实现正式割接上线,贵州公司集中MSS项目取得阶段性成果。本期专版将走进集中MSS,一窥企业管理变革。

  贵州公司集中MSS系统正式上线

  8月10日,随着财务辅助、计划建设、运维成本、物流管理、合同管理、采购辅助、主数据申请审批、数据分析、集中报表、关联交易、外部门户等11个模块的开放启用,标志着贵州公司集中MSS财务、工程、采购、合同/法律、人力、运维、审计七大专业相关系统均按预期计划实现正式割接上线,历时近半年的集中MSS项目取得阶段性胜利。

  我省作为集团公司第三批上线单位,按照“管理模式统一、业务流程统一、主数据统一、业务运营统一”的四统一原则,与江西、湖南、广西、重庆、云南、甘肃、青海七省同期启动实施了相关项目工作。从3月中旬即进入上线准备工作到4-5月展开集中实施阶段工作,再到5-7月进入现场实施阶段,最终于8月10日实现上线目标,项目实施全过程始终贯穿“领导重视靠前指挥、合理组织周密部署、全程全网联动作战、专业协同无缝衔接”行动标尺,整体有序的推进实施过程充分展示了全体项目组成员齐心协力、合作奉献、务实高效、变革创新的工作作风,面对多线条、广专业、重协调的推进难点,各专业与时间赛跑,强化组织领导、力争高效协同,加班加点、夜以继日抓好各个细节落实,做了大量繁杂细致、卓有成效的工作,最终确保项目保质保量完成上线目标。

  项目启动前期,贵州公司召开全省电视电话启动会,迅速布置宣贯项目推进内容,成立由总经理上官亚非为组长,副总经理陈杰、翟亚雷为副组长的项目领导小组,并设立业务组、技术组和后勤保障组三个工作团队,组织部署各本地网相应成立项目组,承接包括财务、工程、采购、合同/法律、人力、运维成本六大线条在内的蓝图对标、数据清理、业务变革、系统改造、割接及演练、测试及培训等各项实施工作。

  根据集团整体安排,MSS集中项目实施分为两个阶段:4月10日至5月20日是集中实施阶段,该阶段完成蓝图差异对标、制定数据清理策略及系统改造技术方案等工作;5月21日至8月10日是省公司现场实施阶段,完成割接演练、测试培训和正式割接等工作。按此部署,贵州公司结合本地实际做好各项上线准备工作:通过系统转换、数据清理平台和人工清理相结合的方式,开展了149个数据项的清理工作,通过DF校验及A轮模式割接演练、实单测试、财务报表核对后,确保数据质量达到上线要求;根据蓝图对标和本地实际,积极开展省端系统改造,完成收入汇总、收入列账、统一目录、单点交办、报表分析、末梢库存管理、OA办公、酬金结算、数据服务总线、主数据平台(ODS)、EDW、营收稽核等11个系统的改造、测试及上线准备工作,达到与集中MSS系统同时上线条件;与集团公司项目组密切配合,开展A轮模拟割接演练,通过演练进一步优化割接组织、方法和时序,固化贵州本地542项割接步骤,确定了149项数据割接项,并组织开展33个案例的实单测试和15个案例的联调测试。

  同时,围绕集中MSS系统上线后产生的业务差异和变化,做好用户宣贯及培训工作。以多种形式对各级管理层、操作层就对标蓝图清理出的198个差异项进行宣贯,并聚焦关键用户和全员培训工作,制定和落实各项培训计划、考核计划及激励机制,组织2轮30项课程共657人次参与的包括实操和闭卷考试内容的集中培训,完成全公司网大大学培训考试工作,要求100%通过率;积极应对上线初期运营压力,建立相关工作机制及流程,组建以业务、技术骨干和一线支撑为成员的运营技术和业务团队,通过上线初期各单位派驻关键人员集中办公、重点专业现场“贴身服务”派驻顾问、设置统一接入电话7X10小时支撑等手段实现多渠道问题解答和知识共享。

  在各项准备工作完成的基础上,经集团评审后,7月底项目进入上线最后冲刺阶段。为确保顺利实施,贵州公司成立了由陈杰副总经理任组长、翟亚雷副总经理任副组长,各相关部门经理、技术业务骨干和集团项目顾问为成员的割接指挥组,依序完成了步骤多达555步,包含93项静态、配置数据和53项动态数据的生产系统数据割接及割接数据报表核对确认工作,并在通过实单速测完成生产环境最后验证后,项目最终于8月10日顺利上线。

  据悉,针对上线后问题高发期,贵州公司将根据集团公司统一要求,做好需求及问题管理工作,实现问题快速响应、定位、修复,确保项目上线后平稳运营。



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